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Öffentliches Verfahrensverzeichnis für Jedermann gemäß § 4e BDSG

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt im § 4g vor, dass der für den Datenschutz Zuständige jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen hat:


I. Angaben zur verantwortlichen Stelle gemäß § 4e Satz 1 Nr. 1 - 3 BDSG

1. Name der verantwortlichen Stelle: Alfred Horn GmbH & Co. KG


2. a) Geschäftsführer der Firma: Rolf Horn
    b) Verantwortlicher Datenschutzbeauftrager: Entfällt, da weniger als 10 Personen mit der autmatisierten Verarbeitung von Personendaten beschäftigt sind.


3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Danziger Straße 2b, 56564 Neuwied

II. Angaben zu den angewandten Verfahren automatisierter Verarbeitung gemäß § 4e Satz 1 Nr. 4 - 8 BDSG

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist der Handel mit Waren aller Art sowohl im stationären Handel als auch Vertrieb von Waren im Wege des Fernabsatzes und alle diesem Zweck dienenden Unterstützungshandlungen.


5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und Datenkategorien bzw. Daten
Es werden grundsätzlich nur die zur Erfüllung des Unternehmenszweckes und der vertraglichen Vereinbarungen notwendigen Daten erhoben. Im Wesentlichen werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Kundendaten (bes. Adressdaten, Vertragsdaten, Daten zu Internet-Dienstleistungen), Interessentendaten (bes. Produktinteresse, Adressdaten);
  • Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten, Vermittler-/Makler-/Agenturdaten (bes. Personaldaten zur Personalverwaltung und -steuerung);
  • Daten zu Geschäftspartnern, Vermittlern und Maklern (bes. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten), Daten zu Lieferanten (bes. Adress- und Funktionsdaten).

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger);
  • Interne Mitarbeiter, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Informationsprozesse beteiligt sind;
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG;
  • Weitere externe Stellen wie z.B. Partner im Rahmen der vom Kunden erteilten Auftragstätigkeit.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die vom Gesetzgeber bestimmten Pflichten zur Aufbewahrung von Daten und anderen Dokumenten innerhalb einer vorgegebenen Frist werden stets eingehalten. Innerhalb dieser Frist sind sie für alle anderen Verwendungen gesperrt. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht oder vollständig gesperrt.


8. Datenübermittlung an Drittstaaten
Nur im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung, der Notwendigkeit zur Erfüllung von Vertragszwecken, eines vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses, zur Beratung eines Betroffenen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen werden Daten an Drittstaaten übermittelt.